GDPR

Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)

Datenschutzerklärung

Wir bei GNS arbeiten seit langem an einem sicheren Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden und begrüßen daher die neue und verschärfte Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai in der gesamten EU in Kraft tritt. Ziel der Verordnung ist es, strengere Anforderungen an den Umgang von Unternehmen mit personenbezogenen Daten zu stellen und die Transparenz gegenüber Mitarbeitern und Kunden zu erhöhen. Als Kunde von GNS können Sie jederzeit Informationen darüber erhalten, welche Daten GNS verarbeitet, und Ihre Daten korrigieren lassen, indem Sie eine E-Mail an dataskyddsombud@gns.se senden.

Wie wir bei GNS die personenbezogenen Daten unserer Kunden verarbeiten und wer Zugang hat

Wir bei GNS speichern die personenbezogenen Daten unserer Kunden, um die Dienstleistung, für die der Kunde einen Vertrag abgeschlossen hat, abzurechnen. Im Allgemeinen senden Kunden ihre personenbezogenen Daten per E-Mail oder über ein Bestellformular auf der Website. Diese E-Mails werden nicht sofort gelöscht, sondern ein Jahr lang zur Sicherheit des Kunden und von GNS gespeichert. Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten umfassen Firmennamen, Organisationsnummer, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten einer Referenzperson. Wir haben keine Routine, die Telefonnummern von Kunden zu speichern, aber es kann vorkommen.

Bei uns haben Mitarbeiter von GNS, Sachbearbeiter bei Svea ekonomi, e-conomic, Fortnox sowie Crescendo Revisorer & Konsulter Zugang zu den personenbezogenen Daten der Kunden. Die personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern innerhalb der schwedischen Grenzen gespeichert. Die Daten werden gelöscht, wenn die Kündigungsfrist abgelaufen ist und der Dienst eingestellt wird.

Newsletter

Wir bei GNS versenden auf Wunsch des Kunden auch Newsletter. Der Kunde hat jedoch jederzeit das Recht, den weiteren Versand abzulehnen. In diesem Fall wird die E-Mail-Adresse des Kunden aus dem System gelöscht und der Kunde erhält keine weiteren Sendungen.

IP-Adresse

GNS speichert die IP-Adressen der Besucher für die Besuchsstatistik der Website und aus Sicherheitsgründen/zu Beweiszwecken. Die Speicherung erfolgt auf sicheren Servern innerhalb der schwedischen Grenzen.

Cookies

Auf der GNS-Website werden Session-Cookies verwendet. Diese Art von Cookie verschwindet, wenn der Browser geschlossen wird und wird daher nicht gespeichert.

Für Ihre Sicherheit

Wir bei GNS legen Wert auf eine hohe Sicherheit beim Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden und arbeiten seit langem mit klaren Routinen für den Fall von Zwischenfällen. Im Falle eines Zwischenfalls wird ein Vorfallsbericht auf der Website, gns.se, veröffentlicht und ein detaillierter Bericht per E-Mail an die betroffenen Kunden gesendet.

Wir bei GNS haben auch den Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design) in unsere Systeme integriert, was bedeutet, dass wir über integrierte Mechanismen in unseren IT-Systemen verfügen, die den Schutz der Privatsphäre gewährleisten sollen. Wir bei GNS unterstützen auch die Datenportabilität, was bedeutet, dass der Kunde das Recht hat, die von ihm selbst bereitgestellten Daten zu erhalten, um sie auf einen anderen Dienst zu übertragen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir bei GNS verkaufen die personenbezogenen Daten unserer Kunden nicht, aber wenn registrierte Personen, die Datenschutzbehörde oder ein anderer Dritter Informationen von GNS bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten anfordert, müssen die Parteien zusammenarbeiten und in dem erforderlichen Umfang Informationen austauschen. Keine Partei darf personenbezogene Daten oder Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten ohne vorherige Zustimmung der Gegenpartei herausgeben, es sei denn, es liegt eine Anordnung oder Entscheidung einer relevanten Behörde vor oder die Partei ist dazu gemäß zwingender Gesetzgebung verpflichtet.

Zustimmung

Wenn man Kunde bei GNS wird, stimmt der Kunde der Speicherung der personenbezogenen Daten durch GNS zu, wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen dargelegt. Der Kunde kann die Zustimmung jederzeit widerrufen, was bedeutet, dass GNS die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellt oder zuvor bereitgestellte Daten aktualisiert. Um die Zustimmung zu widerrufen, senden Sie eine E-Mail an dataskyddsombud@gns.se.

Sonstiges

Für uns bei GNS SWEDEN AB ist es wichtig, dass unsere Kunden wissen, dass sie uns oder die Datenschutzbehörde bei Zwischenfällen, Problemen oder Beschwerden kontaktieren können. Bei GNS ist Linnea Grcic die Datenschutzbeauftragte und GNS ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten.